Werken als Hoofdplanner?
Solliciteer direct
Royal Flora Holland 20160418 57
59A2953D-220F-4F89-B486-F2BD033F1948 Ga terug

Hoofdplanner

- HBO
- Communicatief sterk
- Analytisch
- Ervaring met planningsmethodes en systemen
- Diverse locaties

Geplaatst op: 7 januari 2022
  • Fulltime

  • HBO

  • Tijdelijk

  • Logistiek

Heb jij de vaardigheden om de regie te hebben over een planningsproces en planners die circa 1500 logistiek medewerkers van roosters voorzien? Heb jij naast overtuigingskracht ook goede analytische vaardigheden, de kracht om in complexe zaken snel het overzicht te verkrijgen, weet jij de juiste woorden te gebruiken om mensen te overtuigen van de te nemen stappen en sta je stevig in je schoenen? Dan is deze functie wat voor jou!

Deze functie heeft een leidende rol in het continu verbeteren van het planningsproces in Aalsmeer, Naaldwijk & Rijnsburg en vereist dus uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

De functie

Jouw doel in deze functie is het continu optimaliseren van het planningsproces op de locaties Aalsmeer, Naaldwijk & Rijnsburg. Je stuurt tezamen met de andere Planningscoördinatoren de Planners functioneel aan, die een operationele rol hebben en daadwerkelijk plannen. Je schakelt met teammanagers op de werkvloer en rapporteert aan de Planningmanager. Jouw taak is van strategisch-tactische aard, maar je bent tevens operationeel inzetbaar. Je kent de planningsystemen uiteindelijk door en door, bent key-user en hebt een korte lijn met de functioneel applicatie beheerder voor eventuele aanpassingen en verbeteringen van het systeem. Daarnaast optimaliseer en kwantificeer je de planning-drivers (algoritmes), zodat we de forecast kunnen omzetten in benodigde uren van de verschillende medewerkers.

Je zorgt dat de planners een stabiel en kosteneffectief planproces heeft, waarbij we onze collega teammanagers Logistiek zoveel mogelijk ontlasten. Dit betekent dat je centrale afspraken maakt waar je draagvlak voor moet krijgen. Daadkracht, organisatievermogen en communicatieve vaardigheden zijn een must. Om te komen tot centrale afspraken moet je stevig in je schoenen staan, maar ook flexibel genoeg om bij nieuwe inzichten je plannen te verbeteren. Je zorgt voor goede communicatie naar het MT en kader omtrent de actuele planningsstatus en -problematiek. Je voelt goed aan wanneer je een besluit via de Planningsmanager bij het MT neerlegt en wanneer je direct overgaat tot het nemen van actie. Verder ben je het aanspreekpunt tijdens de afwezigheid van de Planningsmanager.

Het planproces heeft als doel het werkaanbod zo goed mogelijk te matchen met de werkroosters. Hiervoor wordt begin 2022 gestart met de uitrol van een nieuwe roostertool waarmee we over de locaties heen kunnen starten met het centraal plannen van de afdelingen.

Voor dit jaar heb je drie belangrijke doelstellingen: De planning klaarstomen voor de piek periode, het draaiend houden van de planningsafdeling terwijl het nieuwe planningssysteem wordt geïmplementeerd en de werkzaamheden van de Planners op korte termijn te optimaliseren om de werkdruk te verlagen. In het project rondom een nieuw planningssysteem zorg jij voor juiste interne draagvlak bij de Planners en communicatie, voor een zo soepel mogelijke implementatie in Aalsmeer, Naaldwijk & Rijnsburg. Dit alles doe je in samenwerking met de andere Planningscoördinatoren, die verantwoordelijk zijn voor de andere locaties).

De afdeling:

Je vormt samen met je de Planners de afdeling “Planning”. Je stuurt de Planners functioneel aan. Daarnaast draai je indien nodig ook mee in de dagelijkse operatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Planningsmanager, je leidinggevende. Je werkt intensief samen met de andere Planningscoördinatoren die samen met jou de drie vestigingen operationeel besturen. Daarnaast heb je veelvuldig overleg met de logistieke teammanagers en Operationeel Managers om de planning in uren alsmede de inzet van medewerkers te optimaliseren, zodat er een zo goed mogelijke match is tussen skills en werk enerzijds, en contracten/roosters c.q. minimaal aantal plus/minuren anderzijds. Je bent onderdeel van de afdeling WorkForce Management (WFM),  die faciliteert dat de logistieke afdelingen van Royal FloraHolland zo optimaal mogelijk bezetting van logistiek medewerkers hebben.

Je profiel:

  • Een vereiste: een succesvol afgeronde 4-jarige HBO opleiding
  • Je hebt uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden
  • Je bent analytisch sterk en ziet snel verbanden die andere niet zien
  • Je hebt ervaring met het opzetten/verbeteren van planningsmethodes en –systemen
  • Je bent in staat om met je helicopterview te werken over de verschillende locaties
  • Je bent stressbestendig, jij laat je niet gek maken.
  • Ervaring met Lean Management is een pré;

Wij bieden:

  • Een 38-urige werkweek;
  • Een goed salaris en uitstekende secundaire voorwaarden;
  • Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar;
  • Ervaring opdoen met het centraliseren van een complex planproces over meerdere locaties heen;
  • Een hybride werkplek, waarbij thuiswerken de norm is;
  • Het opdoen van ervaring als (functioneel) leidinggevende van planners;
  • Een leeromgeving waar je feedback krijgt en kunt groeien als leidinggevende en als mens;

Interesse:

Word jij blij van deze vacature en heb jij de vaardigheden om onze nieuwe collega te worden? Reageer direct, dan krijg je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie op je sollicitatie!

  • Heb je inhoudelijke vragen over de vacature waar de vacaturetekst je geen antwoord op geeft? Neem dan contact op met Bart Jansen, Corporate Recruiter via recruitment@royalfloraholland.com ;
  • Een screening is onderdeel van het sollicitatieproces, dit is inclusief het aanleveren van VOG.
  • Een match is voor jou net zo belangrijk als voor ons. Daarom kan een assessment onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure;
  • Alleen sollicitaties via de “Solliciteer” button en met een toegevoegde en inhoudelijk goede motivatie worden in behandeling genomen;
  • In deze procedure geldt dat interne kandidaten voorrang krijgen ten opzichte van externe kandidaten.

Vragen? Bel me direct.

Bart Jansen

Corporate recruiter

T 06-11496251
E bjansen@royalfloraholland.com

245F5A80-83F1-4578-B721-7F4F3925E79A Connect via LinkedIn
Royal Flora Holland Recruiters 20210624 24

Solliciteer! Het is zo geregeld

  1. Solliciteer direct

    Wij ontvangen graag je cv én motivatiebrief.

Onze waarden worden breed gedragen

maar het begint bij het individu

Wij geloven dat we onze ambities kunnen realiseren door het beste uit onszelf te halen. Dat vragen we ook van jou. Zonder jou blijven onze ambities slechts grote plannen. De toekomst maken we samen. Onze waarden zijn niet voor niets: samenwerkend, resultaatgericht, vernieuwend en betrouwbaar. Net als de afgelopen 100 jaar brengen we de beste mensen bij elkaar om de sector te laten groeien. Wat betekenen deze kernwaarden voor jou? Groei mee met Royal FloraHolland

Doe nu de meegroei test
Meer weten over onze kernwaarden?
Royal Flora Holland Recruiters 20210624 04